À propos des résultats…
Nous nous sommes vite retrouvés confus devant les polarités insoupçonnées qui existaient dans notre organisation. Quel dur apprentissage! Le résultat a été non pas une vision collective, mais une prise de conscience collective : notre maturité n’était pas suffisante pour créer un projet collectif. La qualité de présence d’Esther, ancrée dans l’ouverture, l’accueil et l’authenticité, a permis un accompagnement solide et respectueux dans ce passage difficile. La confiance, l’écoute et la volonté de s’adapter au groupe organisateur ont créé un climat de travail agréable et productif. Nous avions le sentiment d’être pris en charge tout en travaillant dans un modèle dynamique de cocréation. J’ai beaucoup appris tout au long de ce processus et par la suite.
François Beauregard, président et fondateur
Pyxis Technologies inc.
C’était une première de réunir dans une même salle un syndicat et un OSBL national ainsi que des formateurs, employeurs et apprenants pour parler de l’alphabétisation en français dans les communautés francophones en situation minoritaire au Canada anglais. Nous avions alors choisi d’aborder l’alphabétisation et l’apprentissage dans toutes les sphères de la vie, comme un continuum. Ce forum a marqué un point tournant pour la Fédération canadienne pour l’alphabétisation en français. C’est là que nous avons pris conscience de la nécessité de transformer notre approche et notre action. Nous avons ensuite revu en profondeur notre modèle de gouvernance.
Normand Lévesque, directeur général,
Réseau pour le développement de l’alphabétisme et des compétences
Je dirais que l’accompagnement d’Esther dans ces approches collaboratives, sa souplesse et sa capacité d’adaptation nous ont permis de sortir des sentiers battus tout en nous sentant en confiance de le faire. L’ouverture de sa démarche nous a permis d’aller plus loin plus rapidement dans la fusion des cultures des deux institutions, ou plutôt dans la création d’une nouvelle culture organisationnelle. Cette collaboration a laissé des traces très positives au niveau de prises de conscience diverses, de l’implication des gens et de la maturité de l’organisation.
Alain Bergeron, directeur général
Caisse Desjardins de Contrecoeur-Verchères
Au début des travaux préparatoires, Esther nous a surpris : un début de réunion plutôt ludique, l’expression des craintes et des espoirs, des discussions en petits groupe et non dirigées par elle. Graduellement, nous nous sommes laissés conquérir par cette ouverture et cette confiance. Les gens ont accepté de travailler autrement, et les résultats ont été formidables. Durables surtout. À ce jour, deux ans plus tard, certains comités sont toujours en place et travaillent très efficacement.
Jane Needles, directrice générale
Quebec Drama Federation
Pour vivre une belle aventure, je crois qu’il importe d’être entouré de gens perméables aux possibilités qu’offrent l’ouverture et l’authenticité. Il faut aussi voir le travail préparatoire comme un investissement et non une simple allocation de ressources. Ce travail permet un alignement hors du commun et puissant par la suite. J’aurais aimé refaire l’expérience un an plus tard avec la même équipe, mais la vie en a décidé autrement. Néanmoins, j’ai pu voir dans les quelques mois qui ont suivi que certaines personnes avaient changé d’attitude, que le niveau de cohésion et de communication s’était amélioré. L’effort collectif pour briser les tensions et le succès de la journée avaient fait leur œuvre.
Georges Boissé, alors directeur du Programme d’immigration
au Consulat général du Canada à New York,
aujourd’hui ambassadeur du Canada auprès de la République Dominicaine
À propos d’Esther Matte…
Je pratique le travail collaboratif en contexte de changement dans les organisations et les collectivités depuis 2005. Mon approche est ancrée dans un souci d’efficacité devant la complexité d’un monde où tout est mouvant et interconnecté et où une seule personne, ou même une petite équipe, ne peut à elle seule comprendre toutes les facettes et ramifications d’un enjeu. Je m’appuie fortement sur la notion de «leadership 3.0» : chaque personne a quelque chose de positif à contribuer à l’ensemble du groupe et a la responsabilité de le faire; les choix visent consciemment à cultiver la responsabilité collective et non à l’épuiser; c’est la synergie qui crée et non la force d’un élément particulier.
Je réalise les mandats qu’on me confie avec ouverture, transparence et productivité, au moyen de méthodologies qui permettent une communication authentique et créent des ponts de collaboration. Que ce soit dans le cadre d’une réflexion ou d’une planification stratégique, d’un diagnostic organisationnel ou d’une mobilisation d’équipe ou de collectivité, d’un groupe de codéveloppement professionnel ou même d’un coaching exécutif, j’aide mes clients à tirer avantage de la richesse d’expérience, d’idées et de connaissances et à s’engager dans l’action.
En affaires depuis près de vingt ans, j’ai acquis une réputation de dynamisme, de créativité, d’efficacité et de transparence. C’est après avoir travaillé en communications stratégiques pendant une dizaine d’années que je me suis investie dans les méthodes de travail en groupe misant sur la collaboration et l’intelligence collective. D’abord été formée par Diane Gibeault, pionnière du Forum ouvert au Canada, j’ai ensuite suivi plusieurs formations dans diverses méthodologies et approches, notamment la Démarche appréciative, l’Animation holistique, les Processus en U et la résolution de conflits interculturels. Aussi à l’aise en anglais qu’en français, j’accompagne des clients gouvernementaux aussi bien que du secteur privé, sans but lucratif et syndical.
Pour tout savoir sur…
LE FORUM OUVERT
Visionner un Forum ouvert en vidéo accéléré (30 secondes)
L’art d’être productif en groupe, un article d’Esther Matte
Travailler en Forum ouvert: Petite visite guidée : Observation d’une réunion hypothétique en Forum ouvert, illustrant les conditions et les possibilités de ce genre de réunions, par Michael Herman.
Capsule vidéo sur le Forum ouvert (1 min 58 sec)
Forum ouvert RoCoCo Camp 2007, réunissant à Montréal la communauté internationale du wiki, et auquel Esther Matte a contribué: RoCoCo, un Forum ouvert à Montréal et Rococo Camp: la «déconférence» technologique
L’Open Space Institute of Canada réunit des animateurs canadiens qui pratiquent le Forum ouvert et veulent continuer d’apprendre dans ce domaine.
Le site de l’organisation mondiale réunissant les praticiens du Forum ouvert contient une foule de renseignements et d’outils pratiques.
Animateurs et exemples de réunions tenues en Forum ouvert partout dans le monde : www.openspaceworldscape.org
Le blogue Forum ouvert sur le Forum ouvert est destiné aux professionnels de la Francophonie qui utilisent cette approche.
Formation en animation de Forum ouvert : Diane Gibeault & Associé.es et Esther Matte
LA DÉMARCHE APPRÉCIATIVE
AI Commons est le portail de la Démarche – articles, livres de référence, historique, recherche (surtout en anglais, quelques articles français seulement)
Dynamiser l’organisation avec la démarche appréciative – Un ouvrage de Pierre-Claude Élie, l’un des pionniers de la démarche appréciative au Québec.
LE CAFÉ DU SAVOIR
Information, ressources, animateurs de l’approche Café du savoir (site en anglais surtout, consignes du World Café traduites en plusieurs langues accessibles dans la section Resources, Translations).
LE CODÉVELOPPEMENT PROFESSIONNEL
Association française de codéveloppement professionnel (il existe une association québécoise, mais elle n’a pas de site Web)
L’APPROCHE GENUINE CONTACT : OUVERTURE ET AUTHENTICITÉ
Information, ressources, animateurs de l’approche Genuine contact (en anglais seulement).
MES COLLABORATEURS RÉGULIERS
Découvrir – S’investir – Accomplir
Tout groupe possède la sagesse et le savoir nécessaires pour concrétiser ses objectifs, quels qu’ils soient. Avec des méthodes novatrices comme le Forum ouvert, la Démarche appréciative, le Café du savoir et autres, j’aide les communautés et organisations à découvrir leur plein potentiel, à s’investir dans le dialogue, la planification et l’action, et à accomplir ce qu’ils croyaient impossible. Que ce soit pour consolider une équipe, résoudre un conflit, définir une stratégie de communication, élaborer des plans d’avenir ou faire progresser un projet, mon approche est ancrée dans le désir d’humaniser le travail :
Travailler avec les 5 dimensions de la personne
Intellect – Esprit – Cœur – Corps – Intuition
Offrir des services complets
Accompagnement – Conception et animation de réunions – Formation – Groupes grands et petits
Répondre aux besoins quel que soit le secteur
Privé – Public – Associatif – Communautaire – Syndical
Quelques auteurs qui m’inspirent : Jurgen Appelo (Management 3.0, How to change the world), Margaret Wheatly (Leadership and the New Science, Finding our Way), Otto C. Scharmer (Théorie U : Diriger à partir du futur qui émerge), Peggy Holman et al. (The Change Handbook), Richard Axelrod (Terms of EngagementI), Karen Kimsey-House et. Al. (Le coaching co-actif), Weisbord et Janoff (Don’t just do something : stand there!), Baldwin et Linnea (The Circle Way : A leader in every chair), David Rock (Your brain at work), Henry Mintzberg (Gérer, tout simplement), William Bridges (Managing Transitions).
Ma promesse : Je travaillerai avec vous et pour vous dans un esprit d’authenticité, d’ouverture et de transparence. Nous collaborerons étroitement dans un climat de respect et de créativité. Au besoin, je ferai aussi appel à des collègues dont l’expertise est complémentaire à la mienne et qui travaillent dans le même esprit.
Pour un travail de groupe efficace, créatif et concluant, qui génère clarté, énergie et engagement.
Leadership 3.0
Une façon d’être plus qu’une façon de faire. Un leadership conscient, ancré dans une vision du monde organique, où tout est interconnecté et interdépendant, où c’est la synergie qui crée et non la force d’un élément particulier. Le leadership 3.0 se manifeste dans l’ouverture, l’authenticité et la culture d’une responsabilité individuelle et collective.
Et si on s’inspirait de nos bons coups? (article publié dans le magazine VIVRE, mai-juin 2013)
Un peu d’ouverture svp! (article publié dans le magazine VIVRE, janvier-février 2013)
Nouvelles
Charger plus de nouvellesMa façon de travailler
Je travaille en synergie avec mes clients. Je m’efforce d’instaurer un environnement dans lequel chacun apprécie à sa juste mesure l’apport des autres, et dans lequel nous apprenons les uns des autres. C’est un climat de travail qui nourrit la créavitité, la santé et l’équilibre organisationnels, la responsabilité individuelle et collective. Bref, un environnement de leadership 3.0!
Pour moi, les réunions ne servent pas à transmettre de l’information : cela peut se faire par courriel ou par téléphone. Les réunions sont des catalyseurs qui permettent de cocréer : de définir ensemble un projet, un plan de travail, un changement et en faciliter collectivement la réalisation.
Consultante indépendante depuis plus de 15 ans, j’ai développé une expertise en processus de cocréation. J’accompagne les groupes pour permettre l’émergence de solutions et d’innovations qui leur sont propres. Ma philosophie de travail consiste à favoriser la rencontre authentique entre êtres humains qui travaillent à un même objectif. Il s’agit d’ouvrir la communication, d’inviter à l’engagement, de valoriser la contribution, de faciliter la transparence et de susciter un climat de confiance. Nous parvenons ainsi à dévoiler et à appliquer un potentiel productif et créateur insoupçonné. L’objectif ultime, que ce soit en répondant à un besoin ponctuel ou en assurant un accompagnement à moyen terme, c’est que l’organisation et ses membres découvrent ou apprennent ce dont ils ont besoin et puissent poursuivre leur cheminement de façon autonome.
Favoriser la rencontre ouverte, authentique et responsable entre êtres humains qui travaillent à un même objectif.
Quelques clients
SECTEUR PRIVÉ
- Pyxis technologies inc.
- Caisse populaire de Contrecœur-Verchères
- Fonds de solidarité FTQ
- Centre de finition global Bombardier
SECTEUR PUBLIC
- Collège de Maisonneuve
- Centre régional de santé et de services sociaux de la Baie James
- Consulat général du Canada à New York
ASSOCIATIONS
- RIDEAU
- Conseil québécois du théâtre
- English Language Arts Network
- National Coffee Association of USA
- OD Network of New York
SECTEUR COMMUNAUTAIRE (OSBL & ONG)
- Centre de santé des femmes de Montréal
- Oxfam Québec Club 2/3
- Comité Rues principales Verchères
SYNDICATS
- Syndicat canadien de la fonction publique
- Congrès du travail du Canada
Bannissons les réunions et conférences ennuyeuses!

Dynamiser les réunions
- Alterner entre les présentations, la réflexion et le travail en équipes et en groupe;
- Travailler avec la tête, le coeur et les mains;
- Recourir consciemment à l’intuition;
- Illustrer les discussions en temps réel.
Faits et chiffres
NOMBRE DE PARTICIPANTS 5 à … des milliers
LIEU au bureau ou ailleurs, même en plein air
DURÉE 3 h à quelques jours
SUJETS solutions, plans, changements
Aborder les choses autrement
Bien que novatrices, les approches que j’utilise ne sont pas pour autant expérimentales. Elles existent depuis longtemps et ont fait leurs preuves dans toutes sortes de contextes et dans divers pays du monde.
Quels que soient le milieu et les cultures en présence, l’être humain aime contribuer à quelque chose d’important, de plus grand que lui. C’est sur ce désir d’accomplir que nous miserons tous ensemble, sur la passion pour un objectif commun. Et nous mettrons ainsi à contribution le meilleur de chaque personne présente, au bénéfice de l’ensemble du groupe et de l’organisation.
Ensemble et dans un climat d’égalité, de respect et de confiance, nous :
- abattrons les silos et les obstacles hiérarchiques;
- explorerons des idées et des possibilités;
- aurons des conversations authentiques et productives;
- accomplirons bien plus que dans un cadre traditionnel de réunion.
Invitation à planifier autrement
Selon une étude présentée dans le Harvard Business Review de septembre 2010, les meilleurs stratèges utilisent tout autant, sinon davantage, leur intuition, l’empathie et l’intelligence émotionnelle que les capacités purement analytiques qu’on leur prête le plus souvent. Ils font aussi appel à leur aptitude à anticiper les réflexions et les émotions des autres.
En évoluant de gestionnaire à stratège, les gens utilisent davantage la totalité de leur cerveau : les fonctions créatives et intuitives aussi bien que rationnelles. C’est exactement ce que je vous propose.
Mots-clés des grandes étapes
- Honorer et s’inspirer;
- Prendre conscience du tangible et de l’intangible;
- Aborder la complexité, faire place à l’émergence et favoriser la clarté;
- Établir un plan aussi souple que solide.
En quelques mots
PARTICIPANTS représentant tout le « système »
LIEU au bureau ou ailleurs, même en plein air
DURÉE une dizaine de jours, sur quelques mois
RÉSULTAT un plan clair, souple et engageant
Innover, énergiser, s’approprier
Dans la mesure du possible, nous interpellerons la totalité de votre «système» (des personnes provenant de votre équipe de direction, de vos différentes catégories de personnel et des personnes de confiance à la périphérie de votre organisation, qui ont votre réussite à cœur). Cette diversité de points de vue enrichit énormément la planification et facilite sa mise en œuvre.
Au traditionnel modèle SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats), je préfère le SOAR (Strengths, Opportunities, Aspirations, Results). Cette approche est davantage axée sur l’action, les possibilités et les résultats plutôt que sur l’analyse. Elle permet d’élaborer un plan stratégique autour des forces de l’organisation. C’est générateur d’énergie : nous sommes bons, et nous pouvons devenir fantastiques!
Je vous guiderai dans un processus à la fois simple et intense. Pendant une dizaine de jours, échelonnés sur quelques mois, nous accomplirons un immense travail dans un climat agréable. Le plan qui en résultera sera le vôtre, unique à votre culture et à votre contexte. Vous vivrez une expérience satisfaisante, qui vous donnera de l’assurance et qui éclairera la situation et la voie à suivre.
Il est également possible de travailler avec l’ensemble de votre personnel, car l’approche se prête aussi bien aux petits qu’aux grands groupes.
Un conflit, plusieurs solutions : en trouver une viable pour tous
Un accompagnement pour:
- Cerner les perspectives du conflit, les émotions et les besoins;
- Envisager plusieurs solutions et en déterminer la viabilité;
- S’expliquer et proposer des solutions;
- S’engager à faire sa part et prévoir des conversations préventives.

Répercussions sournoises du conflit
SUR L’ORGANISATION pertes de temps, sabotage conscient ou inconscient, dommages matériels, réorganisations
SUR LES PERSONNES stress, perte de motivation
SUR LE TRAVAIL productivité, qualité de décision
Trouver une solution qui sera durable
Les conflits font partie du quotidien. Ils touchent parfois des valeurs profondes et s’aggravent avec le temps. Les personnes vivant un conflit se retranchent alors dans leurs positions respectives, cohabitant tant bien que mal en évitant les sujets sensibles mais elles reprennent régulièrement leurs débats stériles. Ce type de conflit empoisonne l’atmosphère dans les organisations et nuit à l’efficacité des activités.
Lorsque ces personnes veulent véritablement régler leurs différends, je peux les aider à lancer un pont sur lequel elles pourront s’engager en toute confiance. Le travail se fait en deux étapes : une préparation soignée et attentive avec les gens impliqués, et une rencontre de résolution de conflit.
Vers une culture d’ouverture et de responsabilité
Votre organisation est un système vivant, qui s’insère dans un plus grand système lui aussi vivant. La culture organisationnelle, aussi intangible qu’influente, respire avec les attitudes, les comportements, les valeurs entretenues et vécues.
Dans cette optique, comment créer une culture ou la transformer pour naviguer avec aplomb et joie dans un monde en perpétuel changement? L’une des pistes à explorer consiste à nourrir un climat propice à :
- permettre l’émergence du « leadership 3.0 », un leadership organique, qui se distribue et s’adapte en fonction de l’environnement aussi bien interne qu’externe;
- acquérir la discipline nécessaire au développement du muscle créatif;
- maintenir une bonne forme physique (espace de travail aussi bien que condition physique des personnes), intellectuelle (des connaissances et une expertise en croissance), émotionnelle (satisfaction au boulot et plaisir avec les collègues) et spirituelle (connexion à soi et à la raison d’être de l’organisation, sentiment d’avoir sa place dans l’ensemble que constitue l’organisation et de pouvoir y apporter une contribution positive).
Que diriez-vous d’un milieu de travail heureux et innovant? Avec des gens pleinement engagés dans l’organisation, avec passion et énergie; une structure qui présente les compétences, la souplesse et la responsabilité nécessaires pour faire face aux défis et grandir; une volonté de faire ce qu’on aime et aussi d’aimer ce qu’on fait?
Reproduire l’efficacité du Forum ouvert dans votre organisation
RÉFLEXION sur les ingrédients du Forum ouvert, les secrets de son essence et de sa forme
APPLICATION comment tout cela se traduirait-il dans VOTRE organisation?
Offrez-vous un moment de réflexion avec votre équipe
Plusieurs outils sont à votre disposition pour comprendre le rôle de « l’intelligence collective » dans l’organisation et son développement et créer un milieu qui pousse à l’excellence et permet l’émergence de leaders. Vous pouvez travailler non seulement avec l’information, mais aussi le savoir-faire et la sagesse qui existent dans votre organisation et autour d’elle, parmi les partenaires et les clients. Vous pouvez développer un savoir-être qui favorise un climat de travail nourricier et orienté sur les solutions, la santé et l’équilibre organisationnels;
- Groupes de codéveloppement professionnel (approche Payette et Champagne)
- Programme de développement individuel et organisationnel (approche Genuine Contact™)
- Formations expérientielles (communication au travail, animation de réunions collaboratives, camp intensif sur la communication et la collaboration au travail)
Engagement, clarté et innovation
« Rien ne sert de courir… il faut partir à point. »
(Jean de La Fontaine)
Nous vivons une époque où tout s’accélère : les communications sont instantanées, le souci d’efficacité est omniprésent, la recherche de productivité nous amène à faire plusieurs choses en parallèle. Bref, nous voulons tout faire vite, et cela génère un niveau de stress tel que nous ne réfléchissons plus: nous réagissons, et toujours dans l’urgence!
Les méthodologies que je vous propose peuvent sembler paradoxales : bien qu’elles soient hyperproductives et dynamiques, elles nécessitent d’y accorder du temps. Pourquoi? Tout simplement parce c’est précisément ce qu’il faut aux êtres humains que nous sommes pour nous concentrer sur l’essentiel, pour établir une connexion réelle avec d’autres, pour écarter les distractions, pour cibler nos efforts, pour innover… Ce très court vidéo – 2 petites minutes – le montre bien.
Quand Jean de la Fontaine a écrit la fable Le lièvre et la tortue à la fin du 17e siècle, il n’imaginait sûrement pas que sa fable serait encore pertinente au 21e siècle! En s’accordant le temps nécessaire, on parvient à partir à point et à arriver à destination avec aplomb, en se hâtant avec lenteur, sans s’épuiser, même si, comme la tortue, il a fallu porter « une maison »!

J’offre des formations sur chacune des méthodologies, sur d’autres sujets ainsi que des formations sur mesure (formatrice agréée par Emploi Québec) :
- Pour animer vos rencontres autrement (au Centre St-Pierre de Montréal, les 19 et 20 février et 26 mars 2013)
- La communication au travail : source de maux divers, et de vitalité
- Camp intensif sur la communication et la collaboration au travail
J’offre également l’ensemble du programme de développement organisationnel de l’approche Genuine Contact:
- Travailler avec la Technologie du Forum ouvert
- Animation holistique
- Résolution de conflits interculturels
- Organisation Genuine Contact
- Formation de formateurs
- Fondements de santé et d’équilibre : personnel et organisationnel

