Wie verwende ich Dropbox Paper?
10 Minute(n) Lesezeit
Zusammenarbeit mit DropboxPaper
Dropbox Paper ist nicht nur ein Dokument, sondern auch ein flexibler Arbeitsbereich, der Menschen und Teams zusammenbringt. Mit Paper können Sie Texte, Bilder, Videos und mehr unkompliziert verbinden.
So verwenden Sie Dropbox Paper mit Ihrem Team
Dropbox Paper bietet Ihnen und Ihrem Team einen Online-Arbeitsbereich für Dokumente. Sie können Texte, Medien und Dateien für jedes Dokument zentral an einem Ort organisieren.
Die Zusammenarbeit mit Ihrem Team beginnt mit der Erstellung eines neuen Paper-Dokuments.
Aufgaben erstellen
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf Aufgabe erstellen (Kontrollkästchen) oder geben Sie [] + Leerzeichen (linke eckige Klammer, rechte eckige Klammer, Leerzeichen) ein.
- Schreiben Sie die Aufgabe neben das daraufhin eingeblendete Kästchen.
- @Erwähnen Sie Kollegen und Kolleginnen oder sich selbst, um einzelne Aufgaben zuzuweisen.
- Wenn Sie ein Fälligkeitsdatum zuweisen möchten, klicken Sie auf das Kalendersymbol neben einer Aufgabe und wählen ein Datum aus.
Ein Paper-Dokument auf dropbox.com erstellen
- Melden Sie sich bei dropbox.com an.
- Klicken Sie rechts oben auf das Rastersymbol und wählen Sie Paper aus.
- Klicken Sie auf Neues Dokument.Hinweis: Wenn Paper im Menü nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Neue Datei erstellen und dann auf Dropbox Paper.
- Suchen Sie den Ordner, in dem Sie Ihr Paper-Dokument speichern möchten, und klicken Sie auf Erstellen.
Eine Paper-Vorlage erstellen
Für Dokumentformate, die Sie häufiger nutzen, können Sie eine Paper-Vorlage einsetzen. Lesen Sie unsere Tipps zur Verwendung von Vorlagen, mit denen Sie Ihre Projekte schneller abwickeln können:
- Vorlage für Projektpläne
- Vorlage für Brainstormings
Außerdem können Sie jedes Dokument in eine Vorlage verwandeln, die sich auch teilen lässt. So schaffen Sie Vorlagen, die perfekt an den Workflow Ihres Teams angepasst sind.
Erfahren Sie mehr zum Erstellen, Verwenden und Teilen von Vorlagen in Dropbox Paper.
Paper-Dokumente über eine direkte Einladung teilen
- Öffnen Sie das Paper-Dokument, das Sie teilen möchten.
- Klicken Sie oben im Dokument auf die blaue Schaltfläche Einladen (bzw. Teilen ).
- Geben Sie hinter An die E-Mail-Adressen der Personen ein, mit denen Sie die Inhalte teilen möchten.
- Klicken Sie auf Einstellungen , um die Zugriffsrechte für das Dokument festzulegen.
- Klicken Sie auf Senden . Die Empfänger werden daraufhin per E-Mail eingeladen.
Paper-Dokumente über einen Link teilen
Öffnen Sie das Paper-Dokument, das Sie teilen möchten.
Klicken Sie oben im Dokument auf Link kopieren (das Kettengliedsymbol). Der Link wird jetzt in die Zwischenablage kopiert.
Kopieren Sie den Link in eine E-Mail, eine Chatnachricht oder eine SMS und versenden Sie ihn so. Der Empfänger kann dann mit der Berechtigungsstufe, die ihm in den Linkeinstellungen der Datei gegeben wurde, auf das Dokument zugreifen.
Hinweis: Alle Mitglieder eines freigegebenen Ordners haben mit denselben Zugriffsrechten, die sie für den Ordner haben, Zugriff auf die Paper-Dokumente, die darin erstellt wurden.
Paper-Dokumente gemeinsam bearbeiten und kommentieren
In Dropbox Paper können Sie mit anderen zusammenarbeiten, indem Sie Text und Bilder kommentieren, Personen im Text und in Kommentaren @erwähnen und Aufgaben erstellen.
Nutzer per @ taggen
- Geben Sie @ (at) und dann den Namen eines Kollegen oder einer Kollegin ein.
- Wählen Sie dann in der Liste die passende Person aus.
Wenn die @erwähnte Person nicht in der Auswahlliste erscheint, können Sie ihre E-Mail-Adresse eingeben und sie erhält eine E-Mail-Einladung zum Dokument.
Kommentar hinzufügen
- Markieren Sie eine Zeile im Text.
- Klicken Sie in der Formatierungssymbolleiste auf das Kommentarsymbol (eine Sprechblase).
- Geben Sie Ihren Kommentar ein. Wenn Sie andere Nutzer*innen @erwähnen, *werden diese über den Kommentar benachrichtigt.
- Klicken Sie auf Posten.
Außerdem können Sie Bilder und Bildteile in einem Paper-Dokument kommentieren.
Aufgaben erstellen
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf Aufgabe erstellen (Kontrollkästchen) oder geben Sie [] + Leerzeichen (linke eckige Klammer, rechte eckige Klammer, Leerzeichen) ein.
- Schreiben Sie die Aufgabe neben das daraufhin eingeblendete Kästchen.
- @Erwähnen Sie Kollegen und Kolleginnen oder sich selbst, um einzelne Aufgaben zuzuweisen.
- Wenn Sie ein Fälligkeitsdatum zuweisen möchten, klicken Sie auf das Kalendersymbol neben einer Aufgabe und wählen ein Datum aus.
Ein Paper-Dokument auf dropbox.com erstellen
- Melden Sie sich bei dropbox.com an.
- Klicken Sie rechts oben auf das Rastersymbol und wählen Sie Paper aus.
- Klicken Sie auf Neues Dokument.Hinweis: Wenn Paper im Menü nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Neue Datei erstellen und dann auf Dropbox Paper.
- Suchen Sie den Ordner, in dem Sie Ihr Paper-Dokument speichern möchten, und klicken Sie auf Erstellen.
Eine Paper-Vorlage erstellen
Für Dokumentformate, die Sie häufiger nutzen, können Sie eine Paper-Vorlage einsetzen. Lesen Sie unsere Tipps zur Verwendung von Vorlagen, mit denen Sie Ihre Projekte schneller abwickeln können:
- Vorlage für Projektpläne
- Vorlage für Brainstormings
Außerdem können Sie jedes Dokument in eine Vorlage verwandeln, die sich auch teilen lässt. So schaffen Sie Vorlagen, die perfekt an den Workflow Ihres Teams angepasst sind.
Erfahren Sie mehr zum Erstellen, Verwenden und Teilen von Vorlagen in Dropbox Paper.
Paper-Dokumente über eine direkte Einladung teilen
- Öffnen Sie das Paper-Dokument, das Sie teilen möchten.
- Klicken Sie oben im Dokument auf die blaue Schaltfläche Einladen (bzw. Teilen ).
- Geben Sie hinter An die E-Mail-Adressen der Personen ein, mit denen Sie die Inhalte teilen möchten.
- Klicken Sie auf Einstellungen , um die Zugriffsrechte für das Dokument festzulegen.
- Klicken Sie auf Senden . Die Empfänger werden daraufhin per E-Mail eingeladen.
Paper-Dokumente über einen Link teilen
Öffnen Sie das Paper-Dokument, das Sie teilen möchten.
Klicken Sie oben im Dokument auf Link kopieren (das Kettengliedsymbol). Der Link wird jetzt in die Zwischenablage kopiert.
Kopieren Sie den Link in eine E-Mail, eine Chatnachricht oder eine SMS und versenden Sie ihn so. Der Empfänger kann dann mit der Berechtigungsstufe, die ihm in den Linkeinstellungen der Datei gegeben wurde, auf das Dokument zugreifen.
Hinweis: Alle Mitglieder eines freigegebenen Ordners haben mit denselben Zugriffsrechten, die sie für den Ordner haben, Zugriff auf die Paper-Dokumente, die darin erstellt wurden.
Paper-Dokumente gemeinsam bearbeiten und kommentieren
In Dropbox Paper können Sie mit anderen zusammenarbeiten, indem Sie Text und Bilder kommentieren, Personen im Text und in Kommentaren @erwähnen und Aufgaben erstellen.
Nutzer per @ taggen
- Geben Sie @ (at) und dann den Namen eines Kollegen oder einer Kollegin ein.
- Wählen Sie dann in der Liste die passende Person aus.
Wenn die @erwähnte Person nicht in der Auswahlliste erscheint, können Sie ihre E-Mail-Adresse eingeben und sie erhält eine E-Mail-Einladung zum Dokument.
Kommentar hinzufügen
- Markieren Sie eine Zeile im Text.
- Klicken Sie in der Formatierungssymbolleiste auf das Kommentarsymbol (eine Sprechblase).
- Geben Sie Ihren Kommentar ein. Wenn Sie andere Nutzer*innen @erwähnen, *werden diese über den Kommentar benachrichtigt.
- Klicken Sie auf Posten.
Außerdem können Sie Bilder und Bildteile in einem Paper-Dokument kommentieren.
Aufgaben erstellen
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf Aufgabe erstellen (Kontrollkästchen) oder geben Sie [] + Leerzeichen (linke eckige Klammer, rechte eckige Klammer, Leerzeichen) ein.
- Schreiben Sie die Aufgabe neben das daraufhin eingeblendete Kästchen.
- @Erwähnen Sie Kollegen und Kolleginnen oder sich selbst, um einzelne Aufgaben zuzuweisen.
- Wenn Sie ein Fälligkeitsdatum zuweisen möchten, klicken Sie auf das Kalendersymbol neben einer Aufgabe und wählen ein Datum aus.
